Demander une formation à son employeur
La formation continue est une étape essentielle pour rester compétent tout au long de sa carrière.
Cependant, pour de nombreux salariés, le financement de leur projet de formation est un frein.
Vous êtes dans cette situation, et vous vous demandez certainement comment convaincre votre employeur de financer votre formation.
ll y a quelques règles à suivre pour mettre toutes les chances de votre côté.
Lorsque vous demandez une formation auprès de votre employeur, il y ades règles à suivre. Des dispositifs de financement adaptés sont disponibles, ces solutions répondent à vos besoins, vous permettant d’accélérer votre carrière et d’enrichir vos compétences grâce à un soutien financier dédié.
Nos conseillers sont là pour vous aider à choisir le dispositif de financement le plus adapté à votre projet
Présenter un projet solide
Lorsque vous préparez un dossier pour demander une formation à votre employeur il est essentiel d’identifier clairement les objectifs de votre formation. Cela vous permettra de sélectionner les formations qui répondent le mieux à vos attentes et à celles de votre entreprise.
Vous devez ainsi définir vos besoins en termes de compétences à acquérir, de connaissances à approfondir ou de nouvelles technologies à maîtriser.
Vous pouvez également préciser les bénéfices que votre formation apportera à votre entreprise, comme :
- une amélioration de la productivité
- une réduction des coûts
- une meilleure satisfaction client.
Si votre entreprise dispose d’un service Ressources Humaines, il est recommandé de le solliciter pour obtenir des informations sur le protocole à suivre pour déposer votre dossier.
En l’absence d’un tel service, il est important de rassembler toutes les informations nécessaires pour constituer un dossier complet et faciliter la tâche de votre manager.
En fournissant des explications détaillées sur la pertinence de votre projet et son adéquation avec vos objectifs de développement professionnel, vous aideriez votre manager à justifier votre demande de formation auprès de la direction de l’entreprise.
Les différents dispositifs existant
Le dispositif PRO A
Il offre aux salariés la possibilité de suivre une formation en alternance tout en conservant leur emploi.
Ce dispositif permet aux salariés de bénéficier d’une évolution ou d’une promotion interne en acquérant de nouvelles compétences et certifications.
Il est accessible :
- aux salariés en contrat de travail à durée indéterminée (CDI)
- aux salariés sportifs ou entraîneurs professionnels en CDD
- aux salariés placés en activité partielle.
Toutefois, pour être éligible, le salarié ne doit pas avoir atteint un niveau de qualification sanctionné par une certification professionnelle enregistrée au RNCP et correspondant au grade de la licence.
Le dispositif PRO-A représente une opportunité intéressante pour les salariés souhaitant évoluer dans leur carrière professionnelle tout en restant en poste.
Le Congé de Transition Professionnel (CTP)
Il permet aux salariés de changer de voie professionnelle en finançant des formations certifiantes.
Le CTP donne droit à un congé si le collaborateur suit la formation pendant le temps de travail. De plus, la rémunération peut être maintenue pendant toute la durée de la formation.
Le CTP s’adresse :
- aux salariés en CDI avec 24 mois d’ancienneté, dont 12 dans la même entreprise,
- aux salariés en CDD avec 24 mois d’activité au cours des cinq dernières années, dont 4 au cours des 12 derniers mois.
- Aucune ancienneté n’est requise pour les licenciements économiques.
Les entreprises peuvent encourager leurs salariés à utiliser ce dispositif pour développer leurs compétences et leur employabilité, tout en leur offrant un accompagnement dans leur projet de reconversion.
Le plan de développement des compétences (PDC)
C’est une obligation pour toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité.
Ce plan de formation peut être utilisé :
- pour développer les compétences des salariés,
- pour les adapter à leur poste de travail actuel
- pour prévoir des adaptations futures.
Le financement de ces formations peut être pris en charge par l’administration, la collectivité, l’établissement ou l’employeur lui-même.
Pendant la durée de sa formation, le salarié continue de percevoir sa rémunération habituelle.
Les frais supplémentaires liés à cette formation, tels que l’hébergement, le déplacement et les repas, sont à la charge de l’employeur.
Ce dispositif permet de garantir la montée en compétences des salariés, ce qui est bénéfique à la fois pour les employés et pour l’entreprise elle-même.
Le CPF Co-construit
Cette mesure permet aux salariés de se former sur leur temps de travail en bénéficiant d’un accompagnement financier de leur entreprise si leur compteur CPF est insuffisant pour financer la formation souhaitée.
Le CPF Co-construit repose sur une démarche partagée entre l’employeur et le salarié qui visent à construire des projets de formation communs.
Il s’agit d’un outil stratégique pour les entreprises qui leur permettent de redéfinir leur rôle dans l’accompagnement de leurs salariés dans la réalisation de leurs projets CPF, tout en répondant aux besoins de l’entreprise.
Le dispositif repose sur une logique de gagnant-gagnant.
Si le projet de formation répond aux intérêts des deux parties, l’employeur peut décider de financer en partie le projet via un abondement financier.
L’employeur a une obligation légale de former ses collaborateurs.
En France, l’employeur a une obligation légale de former ses salariés et de maintenir leur employabilité. Il est donc dans l’intérêt de l’entreprise de favoriser la formation de ses salariés afin de maintenir leur niveau de compétence et d’adaptabilité face aux évolutions du marché.
L’accord de l’employeur est indispensable pour suivre une formation pendant le temps de travail et bénéficier d’une prise en charge financière par l’entreprise.
Il est donc important de présenter une demande de formation argumentée et de discuter avec votre employeur des modalités de la formation.
L'accord de l'employeur est-il toujours nécessaire ?
Source : code.travail.gouv.fr
Choisir le bon moment pour demander une formation à son employeur
Il est important de choisir le bon moment pour faire une demande de formation à son employeur. Il ne suffit pas de l’aborder au hasard ou pendant une pause-café.
Il faut planifier et choisir le moment opportun pour présenter votre demande.
Les entretiens hebdomadaires, mensuels ou annuels sont des occasions parfaites pour discuter de la formation avec votre employeur.
Il est essentiel de choisir une période calme, où les membres de l’équipe sont plus disponibles et moins sous pression.
En choisissant le bon moment, vous augmentez les chances d’obtenir une réponse favorable à votre demande.
Préparer sa présentation orale
Il est important de préparer votre discours à l’avance en anticipant les questions possibles de votre manager et en y apportant des réponses précises.
Il est préférable de rédiger un courrier en amont, qui présente clairement les avantages et l’importance de cette formation pour l’entreprise.
Mon employeur refuse ma demande de formation. Que dois-je faire ?
Si votre demande de formation est refusée par votre employeur, il est important d’essayer de comprendre les raisons de ce refus en engageant une discussion avec lui.
Si malgré vos efforts, votre employeur maintient sa position, vous pouvez essayer de trouver des compromis en proposant des solutions alternatives. Si vous avez choisi un moment inopportun pour faire votre demande, vous pouvez la réitérer plus tard ou suggérer de reporter la formation.
Cependant, si votre employeur refuse catégoriquement votre demande, il est important de savoir que vous avez d’autres options.
En utilisant votre CPF, vous pouvez suivre la formation de votre choix sans avoir besoin de l’accord de votre employeur, à condition que cela se déroule en dehors des heures de travail.
On est là pour vous aider.
Notre équipe vous accompagne dans votre démarche et vous explique quels sont les financements possibles. Vous avez des demandes spécifiques concernant la prise en charge CPF ou vous êtes en situation de handicap ? Nous vous répondons avec plaisir !
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