Formation VBAAutomatiser ses tâches au quotidien

VBA est le langage de programmation des logiciels de la suite Office, un outil qui permet d’accomplir des tâches répétitives et automatisées, de faire interagir deux ou plusieurs applications Office en même temps. Très utilisé dans le monde du travail, il requiert une bonne maîtrise des logiciels de base. L’utilisation de l’outil est importante pour les employés mais aussi pour les employeurs, VBA permettant une optimisation du temps de traitement des données.   

Les compétences professionnelles VBA peuvent correspondre à la principale activité de l’individu si sa profession est développeur VBA mais aussi de façons fréquentes dans des métiers autres que développeur VBA, par exemple dans le domaine de la finance. En fonction du métier exercé, les compétences professionnelles VBA sera requise à un niveau plus ou moins élevé.

Le Tosa VBA atteste des capacités d’un titulaire à déclarer des variables, manipuler des graphiques, gérer les blocs de construction, écrire des procédures, gérer les formulaires et créer des fonctions personnalisées.

Compétences attestées :

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) 

• Repérer les mécanismes de la programmation VBA afin de comprendre son utilité dans Excel 
• Identifier les variables dans un code et savoir qu’elles servent à stocker les données de façon à résoudre plus facilement les erreurs 
• Déchiffrer les éléments élémentaires d’un code VBA et faire un appel de procédure simple pour automatiser des tâches répétitives 
• Créer des macros courtes ou appeler une macro depuis une autre macro pour créer des routines et des sous- routines afin de permettre l’exploitation et le traitement de données en vue de rédiger des comptes rendus d’étude
• Identifier les éléments simples de l’interface VBA 
• Réutiliser les fonctionnalités intégrées programmées préalablement par d’autres utilisateurs de VBA 
• Utiliser des interfaces utilisateurs simples pour la saisie, la modification ou la visualisation de données : traiter et analyser des données reçues
• Comprendre la notion de module afin d’identifier le code source dans VBA 
• Se repérer dans l’environnement Visual Basic afin de lancer une macro simple

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) 

• Utiliser les variables et les mettre en application dans différents contextes afin par exemple de créer des tableaux et de manipuler des graphiques 
• Résoudre certaines erreurs dans le code VBA et gérer les principaux évènements affectables à un classeur, une feuille ou une cellule Excel pour écrire des programmes, les modifier ou les faire évoluer si nécessaire 
• Créer des formulaires avancés et gérer leurs modifications 
• Corriger les erreurs dans le code et mettre en place l’automation des macros pour identifier des erreurs de code et les corriger en ayant recours aux outils de débogage

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) 

• Regrouper les constantes dans des énumérations afin  d’optimiser la création et l’utilisation de tableaux statiques ou dynamiques pour permettre la construction de langage spécifiques que VBA utilise pour travailler avec une application 
• Ecrire des fonctions personnalisées et les utiliser dans la feuille de calcul Excel 
• Gérer l’accès aux feuilles de classeurs des formulaires par un accès direct pour les rendre accessibles aux utilisateurs pour ainsi rendre privées toutes les fonctions qui ne doivent pas être accessibles de l’extérieur 
• Lire, écrire et gérer les données dans des classeurs Excel via les modules VBA et les relier à l’écosystème de Microsoft afin d’exploiter de façon optimale ces données 
• Utiliser un débogage ou des tests approfondis pour en savoir plus sur le fonctionnement d’un logiciel spécifique 

Modalités d’évaluation 

Test en ligne adaptatif 

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test 

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 

Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft VBA rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM 

Format du test : 25 questions – 60 minutes