5 astuces pour terminer ses tâches rapidement

Notre journée de travail est souvent rythmée par les nombreuses tâches à effectuer. C’est la panique quand la fin de journée approche et que nous n’avons pas terminé ! Dans cet article, nous vous donnons 5 astuces pour terminer ses tâches rapidement.

Je vous laisse découvrir…

1. Etablir son planning

Pour avoir le temps de réaliser toutes les tâches prévues, il faut établir un planning. Vous allez définir chaque tâche ainsi que le temps que vous allez accorder à cette dernière. Commencez par les tâches les plus importantes. Une bonne organisation de son temps est l’une des clés de la réussite.

Sans une bonne organisation, il est impossible d’être productif. il est donc primordial de visualiser son objectif. Ce qui vous aidera à atteindre vos buts.

Dans une journée, soyez raisonnable ! Ne pas faire plusieurs taches en même temps car cela peut mener à la confusion. Evitez la procrastination qui est le fait de reporter son travail à plus tard. Ajoutez uniquement les tâches que vous êtes sûr(e) de terminer, sinon vous allez être débordé(e) !

Le petit coup de pouce

Utilisez Trello ou Google Agenda pour organiser vos tâches

2. Prendre son temps

Il ne vous servira à rien de vous dépêcher pour effectuer toutes vos tâches. Au contraire, vous allez sûrement les « bâcler ». Si vous avez bien réalisé votre planning, vous avez le temps d’effectuer chaque tâche correctement.

Faire des pauses est bénéfique à la productivité. Vouloir aller trop vite sans arrêts peut nuire à l’efficacité d’une personne ou d’une entreprise. Il est indispensable d’arrêter l’effort après chaque fin de tache. Il faut essayer de varier vos activités au cours de la journée afin de ne pas se lasser de votre travail quotidien.

Le petit coup de pouce

Votre travail vous fait stresser ? Lisez notre article pour apprendre à gérer son stress 🧘🏼‍♀️

3. Concentrez-vous !

Conseil simple mais efficace. Lorsque l’on est distrait par ce qu’il se trouve autour de nous (bruits, appels, écrans…), notre cerveau décroche et nous sommes déconcentrés. Eteignez votre téléphone si cela vous aide et restez focus pour terminer votre travail rapidement.

La motivation reste le maître mot de la concentration. Pour ne pas se lasser ou abandonner son travail, se motiver est important. La motivation peut se faire grâce à plusieurs facteurs comme se récompenser. Par exemple dans une liste, pensez à cocher vos tâches accomplies.

Cela permet de bien visualisé vos accomplissements ce qui le rend le travail plus agréable car vous pouvez remarquer votre avancement.

4. Anticipez vos futures tâches

Si vos tâches sont beaucoup trop longues, n’hésitez pas à les diviser en plusieurs temps. Commencez-la aujourd’hui, et finissez-la une prochaine fois ! Etablissez également votre planning de la semaine prochaine. Vous serez sûr(e) de ne rien oublier.

5. Travaillez à plusieurs

Si certaines de vos tâches vous concerne vous et votre équipe, alors demandez conseil et pourquoi pas transmettre ce job à une autre personne. Rassemblez vos compétences pour être plus productifs !

Vous pouvez aussi avoir des références de personne qui exercent le même travail. Ces personnes peuvent vous aider à vous inspirer de leurs schémas méthodique ou mode pour contribuer à votre réussite. Certains chercheurs et auteurs ont écrit des livres expliquant leurs visions de la productivité en décrivant leurs astuces. Consulter ses œuvres peut être une bonne chose dans le développement de votre procédé de travail.