5 astuces pour terminer ses tâches rapidement

Astuces pour terminer ses tâches rapidement

Notre journée de travail est souvent rythmée par les nombreuses tâches à effectuer. C’est la panique quand la fin de journée approche et que nous n’avons pas terminé ! Dans cet article, nous vous donnons 5 astuces pour terminer ses tâches rapidement.

Je vous laisse découvrir…

1. Etablir son planning

Pour avoir le temps de réaliser toutes les tâches prévues, il faut établir un planning. Vous allez définir chaque tâche ainsi que le temps que vous allez accorder à cette dernière. Commencez par les tâches les plus importantes. Une bonne organisation de son temps est l’une des clés de la réussite.

Sans une bonne organisation, il est impossible d’être productif.  il est donc primordial de visualiser son objectif. Ce qui vous aidera à atteindre vos buts.

Dans une journée, soyez raisonnable ! Ne pas faire plusieurs taches en même temps car cela peut mener à la confusion. Evitez la procrastination qui est le fait de reporter son travail à plus tard. Ajoutez uniquement les tâches que vous êtes sûr(e) de terminer, sinon vous allez être débordé(e) ! ⏰ 

Etablir un planning pour terminer ses tâches

Le petit coup de pouce

Utilisez Trello ou Google Agenda pour organiser vos tâches ✔

2. Prendre son temps

Il ne vous servira à rien de vous dépêcher pour effectuer toutes vos tâches. Au contraire, vous allez sûrement les « bâcler ». Si vous avez bien réalisé votre planning, vous avez le temps d’effectuer chaque tâche correctement

Faire des pauses est bénéfique à la productivité. Vouloir aller trop vite sans arrêts peut nuire à l’efficacité d’une personne ou d’une entreprise. Il est indispensable d’arrêter l’effort après chaque fin de tache. Il faut essayer de varier vos activités au cours de la journée afin de ne pas se lasser de votre travail quotidien.

Prendre son temps pour réaliser correctement ses tâches

Le petit coup de pouce

Votre travail vous fait stresser ? Lisez notre article pour apprendre à gérer son stress 🧘🏼‍♀️

3. Concentrez-vous !

Conseil simple mais efficace. Lorsque l’on est distrait par ce qu’il se trouve autour de nous (bruits, appels, écrans…), notre cerveau décroche et nous sommes déconcentrés. Eteignez votre téléphone si cela vous aide et restez focus pour terminer votre travail rapidement. 💪🏼

 

La motivation reste le maître mot de la concentration. Pour ne pas se lasser ou abandonner son travail, se motiver est important. La motivation peut se faire grâce à plusieurs facteurs comme se récompenser.  Par exemple dans une liste, pensez à cocher vos tâches accomplies. 

Cela permet de bien visualisé vos accomplissements ce qui le rend le travail plus agréable car vous pouvez remarquer votre avancement.

Rester concentré pour terminer ses tâches

4. Anticipez vos futures tâches

Si vos tâches sont beaucoup trop longues, n’hésitez pas à les diviser en plusieurs temps. Commencez-la aujourd’hui, et finissez-la une prochaine fois ! Etablissez également votre planning de la semaine prochaine. Vous serez sûr(e) de ne rien oublier. 💡

5. Travaillez à plusieurs

Si certaines de vos tâches vous concerne vous et votre équipe, alors demandez conseil et pourquoi pas transmettre ce job à une autre personne. Rassemblez vos compétences pour être plus productifs !

Vous pouvez aussi avoir des références de personne qui exercent le même travail. Ces personnes peuvent vous aider à vous inspirer de leurs schémas méthodique ou mode pour contribuer à votre réussite. Certains chercheurs et auteurs ont écrit des livres expliquant leurs visions de la productivité en décrivant leurs astuces. Consulter ses œuvres peut être une bonne chose dans le développement de votre procédé de travail.

 

Travaillez à plusieurs pour terminer vos tâches

En résumé : 5 astuces pour terminer ses tâches rapidement

Comme vous l’avez vu dans cet article, les 5 astuces pour terminer ses tâches rapidement sont :

  • Etablir son planning
  • Prendre son temps
  • Se concentrer
  • Anticiper ses futures tâches
  • Travailler en groupe

Vous connaissez maintenant plusieurs astuces pour terminer vos tâches rapidement. Choisissez celles que vous souhaitez mettre en place. 

A vous de jouer ! 

Découvrir nos formations

Nos formations sont éligibles à 100% au CPF. Vous pouvez donc vous former avec un coût à votre charge de 0€ !

Suis-je éligible ?

Bureautique

Langues

Numérique

Management

Nos autres articles

La reconnaissance au travail
La reconnaissance au travail

La reconnaissance au travail est une question importante pour plusieurs personnes. En effet, il est important de remercier vos Lire la suite

Que faire en cas d’harcèlement moral au travail ?
Le harcèlement moral au travail

Les situations de harcèlement moral au travail prennent différentes formes : des remarques désobligeantes, une surveillance permanente et exagérée, des Lire la suite

Comment maintenir sa culture d’entreprise à distance ?
Maintenir sa culture d'entreprise à distance

Alors que le télétravail partiel ou 100 % remote se démocratise, les entreprises doivent redoubler d’ingéniosité pour retenir leurs talents Lire la suite

Comment utiliser Notion pour s’organiser ?
Utiliser Notion pour s'organiser plus facilement

Que vous débutez ou que vous dirigez votre entreprise depuis des années, l’organisation tient une place importante dans votre quotidien. Lire la suite

Quelles qualités doit avoir un bon recruteur ?
Les qualités d'un bon recruteur

Dans un contexte concurrentiel toujours plus fort, trouver la perle rare est devenu un véritable challenge. Au-delà de leurs compétences Lire la suite

Comment se déroule un entretien annuel ?
Le déroulement d'un entretien annuel

Dans peu de temps, vous mènerez votre premier entretien annuel d’évaluation. Vous vous demandez quelles sont les étapes à suivre pour Lire la suite