Comment créer un sommaire sur Word : Guide étape par étape

Créer un sommaire sur Word est une compétence essentielle, que vous soyez étudiant, professionnel ou amateur. Ce processus permet d’améliorer la lisibilité de vos documents, d’ajouter un aspect professionnel et de faciliter la navigation à travers des contenus longs.

Dans cet article, nous vous expliquons comment créer un sommaire sur Word de manière simple et efficace. 

Créer un sommaire sur Word

Pourquoi est-il important de créer un sommaire sur Word ?

Avant de plonger dans la partie pratique,  il est nécessaire de comprendre l’utilité d’un sommaire sur Word.

Ce dernier permet de :

  • Donner un aperçu structuré de votre document,
  • Faciliter la navigation pour les lecteurs,
  • Améliorer l’organisation de votre contenu,
  • Ajouter une touche de professionnalisme.
 

En particulier pour les rapports, mémoires, livres électroniques ou documents longs, le sommaire joue un rôle essentiel en permettant aux lecteurs de trouver rapidement ce qu’ils cherchent.

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Étape 1 - Préparer votre document Word

Avant de créer un sommaire sur Word, il est important que votre document soit bien structuré. Pour cela, vous devez utiliser les styles de titres. Cela permettra à Word de reconnaître automatiquement les sections de votre document et de les inclure dans le sommaire.

 

Utiliser les styles de titres dans Word

Les styles de titres sont essentiels à l’organisation de votre document. Voici comment les utiliser :

  1. Sélectionnez le titre ou sous-titre de votre section.
  2. Allez dans l’onglet « Accueil ».
  3. Dans la section « Styles », sélectionnez « Titre 1 » pour les titres principaux, « Titre2 » pour les sous-titres, et ainsi de suite. Vous pouvez personnaliser ces styles si nécessaire.

 

L’utilisation correcte des styles facilitera non seulement la création du sommaire, mais aussi la mise en page globale de votre document.

 

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Étape 2 - Insérer le sommaire

Une fois votre document correctement structuré avec les styles de titres, vous pouvez passer à l’insertion du sommaire.

Comment insérer un sommaire sur Word

  1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le sommaire, généralement après la page de titre.
  2. Allez dans l’onglet « Références ».
  3. Cliquez sur « Table des matières », puis choisissez un style de sommaire automatique parmi les options proposées.

 

Word créera alors automatiquement un sommaire basé sur les titres et sous-titres que vous avez définis dans votre document. Le sommaire apparaîtra sous forme de liens cliquables, permettant de naviguer facilement d’une section à une autre.

Sommaire personnalisé

Si vous souhaitez plus de contrôle sur l’apparence ou le contenu de votre sommaire, vous pouvez opter pour un sommaire personnalisé. Voici comment procéder :

  1. Allez dans « Table des matières », puis cliquez sur « Table des matières personnalisée ».
  2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir les niveaux de titres à inclure, ajuster les styles et décider d’inclure ou non les numéros de pages.
  3. Cliquez sur « OK » une fois que vous avez configuré votre sommaire selon vos préférences.
 

Cette option vous permet de créer un sommaire sur Word sur-mesure, en fonction des besoins spécifiques de votre document.

 

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Étape 3 - Mettre à jour le sommaire

Lorsque vous modifiez ou ajoutez du contenu à votre document, votre sommaire doit être mis à jour pour refléter ces changements. Word vous offre une méthode simple pour le faire.

Comment mettre à jour le sommaire sur Word

  1. Cliquez sur le sommaire déjà inséré dans votre document.
  2. Une option « Mettre à jour la table » apparaîtra en haut du sommaire.
  3. Cliquez dessus, puis choisissez entre « Mettre à jour les numéros de pages uniquement » ou « Mettre à jour toute la table ». La deuxième option est recommandée si vous avez ajouté de nouveaux titres ou modifié l’ordre des sections.
 

Cette fonctionnalité vous permet de garder votre sommaire toujours à jour, même après des modifications importantes de votre document.

 

Astuces pour personnaliser votre sommaire sur Word

Word offre plusieurs options de personnalisation pour rendre votre sommaire encore plus professionnel et adapté à vos besoins. Voici quelques astuces pratiques pour optimiser votre sommaire.

Modifier l’apparence du sommaire

Vous pouvez modifier les polices, tailles, et couleurs des titres de votre sommaire en ajustant les styles de table des matières. Voici comment procéder :

  1. Allez dans l’onglet « Références », puis cliquez sur « Table des matières personnalisée ».
  2. Cliquez sur « Modifier », puis sélectionnez le niveau de titre que vous souhaitez personnaliser.
  3. Ajustez la police, la taille, ou d’autres éléments de mise en forme à votre convenance.

Ajouter des points de suite

Les points de suite (ou « points de leader ») sont ces petits points qui relient les titres aux numéros de pages dans un sommaire. Ils aident à la lisibilité et donnent un aspect plus organisé au document. Pour les ajouter :

  1. Allez dans « Références », puis « Table des matières personnalisée ».
  2. Dans la section « Points de suite », choisissez le style de points que vous préférez.

 

Cette fonctionnalité permet de rendre votre sommaire plus facile à lire et visuellement attrayant.

 

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Gérer un sommaire sur plusieurs pages

Dans les documents très longs, il est possible que votre sommaire s’étende sur plusieurs pages. Pour éviter que cela ne nuise à la présentation générale, voici quelques recommandations :

  • Limitez le nombre de niveaux de titres dans le sommaire pour ne garder que les sections principales.
  • Utilisez une table des matières concise si le document est très volumineux.
  • Si nécessaire, divisez votre sommaire en plusieurs parties pour chaque section majeure du document.

 

Les erreurs courantes lors de la création d’un sommaire sur Word

Lors de la création d’un sommaire sur Word, certaines erreurs peuvent survenir. Voici comment les éviter :

Ne pas utiliser les styles de titres

L’une des erreurs les plus fréquentes est de ne pas utiliser les styles de titres, ce qui empêche Word de générer correctement le sommaire. Assurez-vous d’appliquer les styles de titres pour chaque section de votre document.

Oublier de mettre à jour le sommaire

Après avoir modifié le contenu de votre document, il est essentiel de mettre à jour votre sommaire. Si vous oubliez cette étape, les numéros de pages et les titres ne correspondront plus, créant de la confusion pour le lecteur.

Conclusion

Savoir comment créer un sommaire sur Word est une compétence indispensable pour tous ceux qui travaillent avec des documents longs et complexes. En suivant ces étapes simples, vous pourrez créer un sommaire professionnel et fonctionnel, qui facilitera la lecture et la navigation.

N’oubliez pas de structurer votre document avec des styles de titres, d’insérer le sommaire au bon endroit, et de le mettre à jour régulièrement.

Une bonne gestion de votre sommaire améliore la qualité et la présentation de vos documents, tout en les rendant plus accessibles pour vos lecteurs.

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