Comment s’organiser en télétravail ?

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Comment s'organiser pour télétravailler ?

Le télétravail a bousculé nos habitudes. Cette nouvelle organisation peut vite devenir compliquée à mettre en place, mais du coup : comment s’organiser en télétravail ? 

Je vous laisse découvrir…

1. Aménager son espace de travail

Chambre, salon, salle à manger ou même cuisine, trouvez l’espace de travail où vous serez le plus à l’aise. C’est LE point essentiel pour débuter son organisation. Recréez le même espace de travail que celui que vous occupez normalement. Mettez à portée de main, tout le matériel qu’il vous faut : ordinateur, stylos, agenda, post-it, imprimante, etc. 🗒 

Choisissez un endroit calme pour ne pas être dérangé par des bruits ou des personnes (les enfants par exemple). Je vous conseille de vous installer dans votre chambre ou dans une pièce dédiée à la bureautique. Il faut que vous soyez productif dans cet espace de travail.

Ensuite, adoptez une position assise et de préférence sur une chaise. Premièrement, pour votre posture et donc votre santé. Deuxièmement, être assis sur un canapé ou un lit favorise beaucoup moins la concentration.

Enfin, point important : choisissez une tenue adéquate de travail ! Certes, vous n’allez pas opter pour un tailleur ou un costard, mais une tenue décontractée de ville sera parfaite ! 👕

Pour s’organiser en télétravail, réunissez ces trois points afin de créer une ambiance de travail agréable.

Installez tous vos outils de travail

Votre ordinateur sera votre outil de travail principal. Pour s’organiser en télétravail, pensez à installer tous les logiciels et applications importants. Ouvrez-les dès votre connexion ! 

Voici une petite liste qui pourrait vous intéresser : 

  • Pack office : Word, Powerpoint et Excel pour la gestion et la création de documents
  • Trello pour organiser vos tâches
  • Zoom ou Webex pour organiser vos réunions de groupes 
  • Google : Gmail et Drive pour créer votre agenda et partager des documents
 
Votre entreprise utilise peut-être d’autres applications, n’hésitez pas à vous renseigner.
Aménager son espace de travail

2. Etablir son emploi du temps en télétravail

Deuxième étape : établir son emploi du temps. Il répartira les informations importantes sur votre travail à réaliser toutes les semaines. Mettez-le à jour régulièrement ! C’est la clé d’une bonne organisation

Vos horaires seront sûrement les mêmes, mais ici, lorsque vous terminerez votre journée de travail, votre canapé se trouvera à quelques mètres de vous 😉 (fini les bouchons lors des heures de pointe)

Le petit coup de pouce

Commencez la journée en écrivant une "To Do List" : petite liste rapide des choses à faire ✔

3. Faire des pauses

Qui dit emploi du temps dit également horaires, et donc pauses ! Certes, vous n’êtes pas sur le lieu de travail habituel, mais vous pouvez et devez faire des pauses ! N’hésitez pas à changer de pièce ou sortir quelques minutes en extérieur afin de vous couper de cet espace de travail, c’est important !

S'organiser et faire des pauses

4. Participer aux réunions en télétravaillant

Selon votre activité, vous devrez participer aux réunions, planifiées par les autres membres de votre entreprise. Pensez à ajouter cet événement à votre emploi du temps. 

Pour plus d’animation, vous pouvez aussi créer un team building et organiser des petits jeux de groupe. C’est idéal pour apprendre à mieux se connaître et rendre le travail un peu plus ludique ! 

5. Discuter avec vos collègues

Discuter avec ses collègues en télétravail

En télétravail, vous n’avez pas tous vos collègues autour de vous. Pensez à discuter lors de vos pauses ou même sur un dossier professionnel. C’est important de garder ce lien social ! 

Le petit coup de pouce

Vous pouvez utiliser Slack pour créer des groupes de discussions et échanger !

En résumé : comment s'organiser en télétravail ?

L’organisation parfaite pour télétravailler réunit donc tous ces points : 

  • Aménager son espace de travail dans un endroit calme et confortable
  • Porter une tenue adéquate
  • Installer tous les outils de travail utiles sur son ordinateur
  • Etablir son emploi du temps et le mettre à jour quotidiennement
  • Faire des pauses (méritées)
  • Participer aux réunions et organiser des team buildings
  • Discuter avec ses collègues
 

A vous de jouer !

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