Vous cherchez à rendre vos tâches sur Excel plus simples et plus efficaces ? Vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, nous allons explorer deux fonctions incontournables d’Excel :
Les fonctions INDEX et EQUIV.
Ces fonctions peuvent sembler complexes à première vue, mais pas de panique. Nous allons vous guider étape par étape pour les comprendre.
Vous allez apprendre leur syntaxe, leur utilisation, et surtout, comment elles peuvent simplifier votre travail.
La fonction EQUIV
Qu'est-ce que la fonction EQUIV ?
La fonction EQUIV d’Excel est un outil de recherche intelligent qui vous permet de localiser la position d’une cellule en fonction de son contenu dans une plage de cellules donnée.
Sa structure se compose de trois arguments, dont deux sont obligatoires et un facultatif.
Voici comment elle est construite :
=EQUIV(valeur_recherchée; plage_de_cellules; type)
Le petit coup de pouce
Comment utiliser la fonction EQUIV ?
Étape 1 : Positionnement
Commencez par vous positionner dans la cellule où vous souhaitez obtenir le résultat.
Étape 2 : Saisie de la fonction
Saisissez « =EQUIV » dans la cellule. Pour accéder à la fonction proposée par Excel, double-cliquez dessus.
Étape 3 : Choix de la valeur à rechercher
Entrez la valeur que vous souhaitez rechercher en cliquant sur la cellule contenant cette valeur.
Étape 4 : Sélection de la plage de cellules
Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez que Excel examine pour effectuer la recherche.
Étape 5 : Argument Type :
Le troisième argument est facultatif, mais il peut être crucial.
Pour obtenir un résultat exact, entrez 0.
Si vous souhaitez identifier la valeur la plus élevée inférieure ou égale à la valeur recherchée, tapez 1.
Pour la plus petite valeur supérieure ou égale, saisissez -1.
N’oubliez pas de séparer chaque argument par un point-virgule.
La fonction EQUIV peut grandement simplifier la recherche dans de grandes bases de données
Le petit coup de pouce
Pourquoi combiner les fonctions INDEX et EQUIV ?
Sur Excel, les fonctions INDEX et EQUIV sont complémentaires, et leur combinaison peut améliorer considérablement vos recherches.
INDEX trouve une valeur en fonction de coordonnées, tandis qu’EQUIV se base sur la valeur pour vous fournir la position.
Lorsqu’elles sont associées, elles permettent de prendre en compte plusieurs critères.
Imaginez une base de données volumineuse où vous devez extraire une valeur, mais vous ne connaissez pas le numéro de ligne.
Vous pouvez simplement utiliser la fonction EQUIV pour trouver la ligne, puis l’appliquer à l’argument du numéro de ligne de la fonction INDEX d’Excel.
Cette combinaison vous rendra plus efficace et rapide, en particulier pour les tableaux contenant d’innombrables données.
Cette approche vous évite de classer vos données par ordre alphabétique, ce qui peut être fastidieux.
Vous gagnez ainsi en productivité et en flexibilité.
La recherche multicritère avec les fonctions INDEX et EQUIV peut se faire verticalement ou horizontalement, sans être affectée par l’ajout ou la suppression de colonnes.
Ces deux fonctions, utilisées indépendamment, sont déjà puissantes, mais combinées, elles deviennent redoutables.
Le petit coup de pouce
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La fonction INDEX
Qu'est ce que la fonction INDEX ?
La fonction INDEX d’Excel vous permet d’extraire la valeur ou la référence d’une cellule dans une base de données en utilisant ses coordonnées.
Cette fonction a trois arguments et s’écrit comme suit :
=INDEX(plage_de_cellules; n°_ligne; n°_colonne)
Comment Utiliser la Fonction INDEX ?
Étape 1 : Saisie de la fonction
Pour utiliser la fonction INDEX, commencez par taper « =INDEX » dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.
Étape 2 : Activation de la fonction
Activez la fonction en double-cliquant sur la suggestion d’Excel qui apparaît.
Étape 3 : Sélection de la plage de cellules
Ensuite, sélectionnez la plage de cellules où Excel doit effectuer la recherche.
Étape 4 : Numéro de ligne et de colonne
Les deux derniers arguments de la fonction sont le numéro de ligne et le numéro de colonne.
Astuce : Recherche sur une ligne ou une colonne
- Si votre recherche se limite à une seule ligne, vous pouvez ne fournir que les coordonnées de cette ligne.
- De même, si vous recherchez uniquement une colonne, le deuxième argument devient facultatif.
En remplissant les coordonnées de ligne et de colonne, vous obtiendrez le contenu situé à leur intersection.
Matricielle ou Référentielle La fonction INDEX peut être utilisée de manière matricielle ou référentielle, selon vos besoins.
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