Excel : Les fonctions INDEX et EQUIV

Vous cherchez à rendre vos tâches sur Excel plus simples et plus efficaces ? Vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, nous allons explorer deux fonctions incontournables d’Excel : 

Les fonctions INDEX et EQUIV.

Ces fonctions peuvent sembler complexes à première vue, mais pas de panique. Nous allons vous guider étape par étape pour les comprendre.

Vous allez apprendre leur syntaxe, leur utilisation, et surtout, comment elles peuvent simplifier votre travail.

 

fonctions INDEX et EQUIV

La fonction EQUIV

Qu'est-ce que la fonction EQUIV ?

La fonction EQUIV d’Excel est un outil de recherche intelligent qui vous permet de localiser la position d’une cellule en fonction de son contenu dans une plage de cellules donnée.

Sa structure se compose de trois arguments, dont deux sont obligatoires et un facultatif.

Voici comment elle est construite : 

=EQUIV(valeur_recherchée; plage_de_cellules; type)

Le petit coup de pouce

 Maîtriser la RECHERCHE X

Comment utiliser la fonction EQUIV ?

Étape 1 : Positionnement

Commencez par vous positionner dans la cellule où vous souhaitez obtenir le résultat.

Étape 2 : Saisie de la fonction 

Saisissez « =EQUIV » dans la cellule. Pour accéder à la fonction proposée par Excel, double-cliquez dessus.

Étape 3 : Choix de la valeur à rechercher

Entrez la valeur que vous souhaitez rechercher en cliquant sur la cellule contenant cette valeur.

Étape 4 : Sélection de la plage de cellules

Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez que Excel examine pour effectuer la recherche.

Étape 5 : Argument Type :

Le troisième argument est facultatif, mais il peut être crucial. 

Pour obtenir un résultat exact, entrez 0

Si vous souhaitez identifier la valeur la plus élevée inférieure ou égale à la valeur recherchée, tapez 1. 

Pour la plus petite valeur supérieure ou égale, saisissez -1. 

N’oubliez pas de séparer chaque argument par un point-virgule.

La fonction EQUIV peut grandement simplifier la recherche dans de grandes bases de données

 

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La fonction INDEX

Qu'est ce que la fonction INDEX ?

La fonction INDEX d’Excel vous permet d’extraire la valeur ou la référence d’une cellule dans une base de données en utilisant ses coordonnées.

Cette fonction a trois arguments et s’écrit comme suit :

=INDEX(plage_de_cellules; n°_ligne; n°_colonne)

Comment Utiliser la Fonction INDEX ?

Étape 1 : Saisie de la fonction 

Pour utiliser la fonction INDEX, commencez par taper « =INDEX » dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.

Étape 2 : Activation de la fonction

Activez la fonction en double-cliquant sur la suggestion d’Excel qui apparaît.

Étape 3 : Sélection de la plage de cellules 

Ensuite, sélectionnez la plage de cellules où Excel doit effectuer la recherche.

Étape 4 : Numéro de ligne et de colonne 

Les deux derniers arguments de la fonction sont le numéro de ligne et le numéro de colonne.

 

Astuce : Recherche sur une ligne ou une colonne

  • Si votre recherche se limite à une seule ligne, vous pouvez ne fournir que les coordonnées de cette ligne.
 
  • De même, si vous recherchez uniquement une colonne, le deuxième argument devient facultatif.
 

En remplissant les coordonnées de ligne et de colonne, vous obtiendrez le contenu situé à leur intersection.

 

Matricielle ou Référentielle La fonction INDEX peut être utilisée de manière matricielle ou référentielle, selon vos besoins.

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