Bienvenue dans l’univers du travail hybride : une fusion de flexibilité et de productivité.
Chez AVES Formation, nous avons adopté ce modèle novateur pour façonner une nouvelle façon de travailler.
Que vous soyez salarié, chef d’entreprise ou responsable RH, découvrez comment notre équipe hybride s’organise pour allier le travail à distance avec le travail en présentiel.
1. Qu’est ce qu’une équipe hybride modèle ?
Une équipe hybride est une équipe dans lequel une partie des membres travaillent sur place, sur site, tandis que les autres membres travaillent à distance, en télétravail, en utilisant des outils de communication à distance tels que la visioconférence comme par exemple Google Meet/ZOOM, les messageries instantanées. Les membres de l’équipe peuvent alterner entre le télétravail et le travail sur place selon les besoins de l’équipe et de l’organisation.
Le modèle du travail hybride est de plus en plus utilisé et permet aux salariés de travailler à la fois sur site et à distance, selon leurs besoins et préférences. Le modèle hybride offrent des nombreux avantages, tels que la flexibilité, la réduction des coûts et la possibilité d’attirer des talents de différents endroits géographiques.
Cependant les équipes hybrides peuvent également présenter des défis, tels que la coordination de l’ensemble de l’équipe, la gestion des conflits, la communication et la mise en place d’une culture d’entreprise cohérente.
Afin que les équipes hybrides fonctionnent efficacement, il est important de mettre en place des outils de communication efficaces pour faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe. Il est également essentiel d’établir des protocoles clairs pour la communication, l’organisation, la prise de décision et la résolution des conflits.
Les équipes hybride nécessitent souvent des compétences de leadership plus avancées pour gérer efficacement les membres en télétravail et sur site.
En travaillant ensemble de manière efficace et en utilisant les outils et les pratiques appropriés, les membres de l’équipe peuvent surmonter les défis à distance et travailler ensemble de manière productive et harmonieuse.
Notre gérante, Elizabeth DOYLE, vit en Italie, et depuis 10 ans, AVES se porte très bien.
Des réunions régulières sont planifier avec les membres de l’équipe, ces réunions aident à maintenir une communication régulière et à assurer que tout le monde soient sur la même longueur d’onde.
Nous utilisons des outils de collaborations en ligne tels que Google Drive, Google Agenda, Slack, Notion pour travailler ses des projets ensemble. Ces outils permettent de suivre l’avancement des projets et de travailler sur les mêmes fichiers en temps réel.
La confiance est essentielle dans une équipe hybride.
Ce modèle hybride permet aux salariés de travailler à la fois depuis le bureau et à distance, ce qui peut améliorer leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Sur site, nous travaillons en open space mais par service. Ce qui facilite l’échange et si quelqu’un a besoin de passer un appel, nous avons des salles dédiées pour être au calme et ne déranger personne.
Au sein de l’entreprise nous avons des travailleurs handicapés RQTH, l’un d’entre eux est à distance et tout lui a été aménagé afin qu’il travail dans de bonnes conditions.
Il faut s’assurer que le travailleur handicapé dispose des équipements de base nécessaires et d’un aménagement ergonomique pour son poste de travail à distance.
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2. Qu’est que le travail à distance ?
Le télétravail est une forme de travail à distance qui permet aux salariés de travailler hors du bureau traditionnel, souvent depuis leur domicile ou tout autre lieu disposant d’une connexion internet. Cette méthode de travail est de plus en plus courante en raison des avancées technologiques qui permettent aux travailleurs d’accéder aux outils et aux ressources nécessaires à leur travail à distance.
Le télétravail peut être effectué de manière occasionnelle ou régulière. Les salariés peuvent travailler à distance pendant une journée ou deux par semaine, ou même, travailler à temps plein à domicile.
Les salariés en télétravail sont souvent équipés d’un ordinateur portable, d’une connexion internet et d’un accès sécurisé aux systèmes de l’entreprise. Ils utilisent des outils de communication à distance tels que la visioconférence, les messageries instantanées et les courriels pour communiquer avec leurs collègues / clients.
3. Quels sont les avantages et inconvénients du travail à distance ?
Le télétravail offre des nombreux avantages mais aussi des inconvénients.
Les avantages :
- La flexibilité, le télétravail permet aux membres de l’équipe de travailler à des heures différents et à des endroits différents, ce qui peut améliorer la qualité de vie et la satisfaction des salariés.
- La réduction des coûts, le télétravail peut réduire les coûts liés aux déplacements, aux repas etc.
- La réduction du stress, travailler à distance peut réduire le stress lié au trajet domicile-travail et offrir une meilleure qualité de vie aux salariés ( le stress des embouteillages, arriver en retard etc ).
- Augmentation de la productivité, les salariés à distance peuvent se concentrer davantage sur leur travail sans être distraits par les bruits au bureau ou les interruptions constantes.
En ce qui concerne les inconvénients :
- Isolement, le télétravail peut entraîner un sentiment d’isolement chez les travailleurs car ils n’ont pas la même interaction avec leur collègues, les relations interpersonnelles sont préservées. Dans le cadre du télétravail, les interactions avec les collègues sont plus réduites qu’en présentiel.
L’isolement peut découler de plusieurs facteurs, comme par exemple l’absence d’échanges, le manque de sociabilisation, une difficulté à s’adapter aux techniques digitales etc.
- Difficulté de communication, la communication à distance peut être difficile en raison de la distance et des différents fuseaux horaires, ce qui peu entraîner des problèmes de coordination et de collaboration.
- Moins de contact humain, le manque d’interaction face à face peut nuire à la formation de liens et à la création de relations solides entre les membres de l’équipe.
Difficulté à établir une culture d’entreprise cohérente, il peut être difficile de maintenir une culture d’entreprise cohérente lorsque les membres de l’équipe travaillent en télétravail.
Le télétravail peut offrir des avantages significatifs pour les travailleurs, mais il peut également présenter des défis pour la cohésion de l’équipe. Il est important que les entreprises mettent en place des stratégies pour encourager la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, ainsi que pour maintenir une culture d’entreprise cohérente.
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4. Comment garder un lien avec une équipe qui travaille à distance ?
Conseils
Le maintien d’un lien fort avec une équipe à distance peut être un défi mais il est possible de le faire en suivant ces quelques conseils :
- Etablir des moyens de communication clairs et réguliers. Il est important de mettre en place des canaux de communication réguliers tels que des réunions en visioconférence, des discussions instantanées ou des appels téléphoniques pour garder un lien en télé travail.
- Encourager la communication informelle, en plus des réunions formelles, il faut favoriser vos collègues à échanger des messages informels ou des conversation légères pour renforcer les liens entre les membres de l’équipe de se soit en télé travail ou en présentiel.
- Utiliser des outils de collaboration en ligne, ces outils tels que Google Drive, Slack, Notion peuvent aider à partager des informations, des documents et à coordonner les tâches à distance.
- Organiser des évènements d’équipe, en ligne, comme des jeux ou des quiz, pour que même les personnes en télé travail puissent participer. Cela peut aider à renforcer la cohésion d’équipe et à maintenir un environnement de travail positif.
- Favoriser la transparence, il faut s’assurer que toutes les informations importantes soient partagées avec les personnes en télé travail pour éviter toute confusion ou malentendu.
