PowerPoint est l’un des outils les plus utilisés pour réaliser des présentations professionnelles, pédagogiques ou commerciales.
Si vous passez beaucoup de temps à manipuler cet outil, vous savez à quel point il est important d’être efficace. C’est là que les raccourcis clavier PowerPoint deviennent de véritables alliés !
Utiliser des raccourcis vous permet de gagner un temps précieux, de fluidifier votre travail et de vous concentrer sur le contenu.
Dans cet article, vous allez découvrir les raccourcis clavier PowerPoint indispensables pour booster votre productivité.
Raccourcis Clavier PowerPoint à connaître absolument
Ces raccourcis sont valables pour toutes les actions de base dans PowerPoint. Ils vous feront gagner beaucoup de temps :
- Ctrl + N : Créer une nouvelle présentation
- Ctrl + O : Ouvrir une présentation existante
- Ctrl + S : Sauvegarder la présentation en cours
- F12 : Enregistrer sous
- Ctrl + P : Imprimer
- Ctrl + Z : Annuler la dernière action
- Ctrl + Y : Rétablir une action annulée
- Ctrl + C / Ctrl + V : Copier / Coller
- Ctrl + X : Couper
- Ctrl + A : Tout sélectionner
- Ctrl + F : Rechercher dans la présentation
Raccourcis pour naviguer entre les diapositives
Pendant la création ou la modification d’une présentation, vous êtes souvent amené à passer d’une diapositive à une autre. Voici les raccourcis clavier PowerPoint les plus utiles :
- Page Up / Page Down : Passer à la diapositive précédente / suivante
- Ctrl + flèche haut / bas : Déplacer la diapositive actuelle vers le haut ou le bas
- Ctrl + M : Insérer une nouvelle diapositive
- Ctrl + D : Dupliquer la diapositive sélectionnée
- Suppr : Supprimer une diapositive
Raccourcis pour la mise en forme du texte
Une grande partie du travail sous PowerPoint repose sur l’ajustement du contenu textuel. Ces raccourcis clavier facilitent la mise en forme :
- Ctrl + B : Mettre en gras
- Ctrl + I : Mettre en italique
- Ctrl + U : Souligner
- Ctrl + E : Centrer le texte
- Ctrl + L : Aligner à gauche
- Ctrl + R : Aligner à droite
- Ctrl + T : Ouvrir la boîte de dialogue Police
- Ctrl + = : Mettre en exposant
- Ctrl + + : Mettre en indice (attention, dépend du clavier)
Raccourcis pour gérer les objets et images
PowerPoint est aussi un outil graphique. Vous pouvez y insérez des images, des formes, des icônes et graphiques… Ces raccourcis clavier PowerPoint vous aideront à gérer ces objets plus rapidement :
- Ctrl + G : Grouper les objets sélectionnés
- Ctrl + Shift + G : Dégrouper
- Ctrl + Shift + ↑ / ↓ : Mettre en avant / en arrière-plan
- Ctrl + flèches directionnelles : Déplacer un objet pixel par pixel
- Shift + flèches : Déplacer plus rapidement
- Alt + clic et glisser : Dupliquer un objet rapidement
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Raccourcis clavier PowerPoint pour le mode diaporama
Lorsque vient le moment de présenter, ces raccourcis sont essentiels pour gérer le diaporama en toute fluidité :
- F5 : Démarrer le diaporama dès la première diapositive
- Shift + F5 : Lancer le diaporama à partir de la diapositive actuelle
- N / → / Espace : Aller à la diapositive suivante
- P / ← : Revenir à la diapositive précédente
- B : Écran noir (utile pour interrompre l’attention sur la présentation)
- W : Écran blanc
- Esc : Quitter le diaporama
- Numéro + Entrée : Aller directement à une diapositive précise
Raccourcis pour les tableaux et graphiques
Vous utilisez des tableaux Excel ou des graphiques dans vos slides ? Voici quelques raccourcis spécifiques :
- Tab / Shift + Tab : Se déplacer dans les cellules d’un tableau
- Ctrl + clic : Sélectionner plusieurs objets ou cellules non contigus
- Ctrl + Maj + C / V : Copier et coller la mise en forme
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Les raccourcis personnalisés et astuces supplémentaires
PowerPoint permet aussi de personnaliser ses propres raccourcis via la barre d’accès rapide (Quick Access Toolbar) ou via les macros dans certains cas avancés.
De plus, combiner ces raccourcis avec ceux de Windows peut aussi être utile (comme Alt + Tab pour passer d’une appli à une autre)
Pourquoi adopter les raccourcis clavier PowerPoint ?
Utiliser les raccourcis clavier PowerPoint au quotidien présente de nombreux avantages :
- Gain de temps
- Confort de travail : moins de clics, plus de fluidité
- Meilleure concentration : vous restez focalisé sur le contenu et l’idée
Comment mémoriser les raccourcis clavier PowerPoint ?
Pas besoin d’apprendre tous les raccourcis d’un coup ! Voici quelques conseils pour les assimiler progressivement :
- Commencez par les plus fréquents (Ctrl + S, Ctrl + C, Ctrl + M…)
- Créez une fiche récapitulative près de votre poste de travail
- Pratiquez régulièrement en vous imposant de ne pas utiliser la souris
- Utilisez des logiciels ou plugins de formation interactifs (comme Power Shortcuts)
S'entraîner à l'oral et à la gestion du temps
Une présentation PowerPoint professionnelle passe aussi par une prestation orale de qualité. Pour cela :
- Chronométrez-vous pour respecter le temps imparti
- Répétez plusieurs fois à voix haute
- Travaillez votre posture, regard et intonation
N’utilisez pas vos slides comme un prompteur. Ils doivent appuyer votre discours, pas le remplacer.
Conclusion
Maîtriser les raccourcis clavier PowerPoint est un excellent moyen de gagner en productivité.
Adoptez-les progressivement, faites-en une habitude, et vous ne pourrez plus vous en passer !
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