Plongez dans l’univers des « Rituels d’AVES Formation » et découvrez comment ces pratiques régulières renforcent notre identité, cohésion et bien-être. Dans cet article, explorez comment les rituels créent une communauté forte, même en télétravail. Nous vous dévoilons nos propres rituels, conçus pour maintenir la communication et l’échange au sein de notre équipe hybride dispersée à travers la France et l’Italie. Découvrez comment des initiatives telles que les réunions hebdomadaires par service, les pauses café virtuelles, les séances de formation en ligne et plus encore, façonnent notre culture d’entreprise et nourrissent nos liens, malgré la distance. Bienvenue dans notre monde de rituels significatifs et inspirants.
1. Qu’appelle-t-on “rituels” dans une entreprise ?
Les rituels sont des pratiques régulières qui ont une signification symbolique et culturelle pour les membres de l’organisation. Les rituels d’entreprise peuvent servir de moyen de renforcer l’identité de l’entreprise, de renforcer la cohésion de l’équipe, de célébrer des évènements importants, de promouvoir les valeurs et la culture de l’entreprise et d’instaurer un sentiment de communauté et de tradition.
Ce sont des repères sécurisants qui vont marquer les salariés et apporter de la qualité relationnelle.
2. Comment avoir des rituels en équipe en étant en télétravail ?
Il est tout à fait possible d’avoir des rituels en équipe même en étant en télétravail. Les rituels peuvent aider à maintenir la cohésion et à maintenir un sentiment de communauté malgré la distance.
Un tas de rituels existent pour les équipes à distance tels que, la réunion hebdomadaire par service qui servira à discuter des tâches à accomplir, des problèmes rencontrés et pour encourager la communication et la collaboration.
La pause café virtuelle, organiser une pause café virtuelle pour discuter de sujets informels et pour favoriser les interactions sociales entre les membres de l’équipe.
Etablir des séances de formation en ligne, afin d’aider les membres de l’équipe à se perfectionner dans leur travail et pour renforcer leurs compétences.
Proposer une activité sportive afin de veiller à la santé mentale et physique de vos salariés, par exemple proposer une fois par semaine une séance de yoga ou une séance de sophrologie en entreprise pour le bien être de tous.
L’important est de trouver des rituels qui conviennent à l’équipe et qui les aident à rester connectés, engagés et motivé malgré la distance.
3. Quels sont les rituels chez AVES ?
Au sein d’AVES, nous avons mis en place quelques rituels afin de favoriser la communication et l’échange entre nous. Nous sommes une équipe hybride avec la plupart des personnes en télétravail de partout dans la France et même en Italie !
Notre réseau que nous utilisons en interne est Slack, c’est là dessus que nous échangeons. Slack est une plateforme de communication qui permet aux membres d’une équipe de communiquer rapidement et efficacement en utilisant des canaux de discussion organisés par thèmes. Plusieurs canaux ont été créé dont un canal qui a été ajouté “KUDOS”. Tous les vendredis, nous pouvons taguer une personne en la remerciant sur le travail qu’elle a pu fournir sur la semaine / sur une période quelconque.
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Vous hésitez encore et vous n’osez pas sauter le pas ?
4. Connaissez vous les KUDOS ?
Il s’agit de petits mots d’appréciation entre collègues, une excellente façon de motiver les salariés et de les encourager.
« Kudos » est un terme anglais qui signifie « félicitations » ou « bravo ». Dans un contexte professionnel, les « Kudos » sont souvent utilisés pour exprimer sa reconnaissance ou sa gratitude envers un collègue ou une équipe qui a accompli quelque chose de remarquable ou qui a fait preuve d’un travail exceptionnel. Les « Kudos » peuvent aider à renforcer la motivation et la confiance des employés, ainsi qu’à renforcer l’esprit d’équipe et la culture d’entreprise.
5. Une activité sportive au sein de l’entreprise ?
Yes, 2 fois par semaine ( les mercredis et jeudis ) nous faisons tous ensemble, une séance de YOGA par visio.
Assez cool comme concept, d’une durée de 1 heure. Avant tout, une enquête avait été envoyé afin de connaître les besoins et l’état de la santé mentale et physique de nos salariés, un besoin fondamental était de pouvoir faire une activité sportive pour décompresser.
Le yoga permet de réduire le stress, d’apporter une bonne posture, d’être plus productif et surtout de créer des liens.
Des tapis de yoga ont été mis à la disposition des salariés.
6. Et si on faisait un walk and talk ?
Chaque vendredi, pour les personnes qui sont au bureau, nous faisons un Walk and Talk.
Le concept ?
Marcher en parlant.
Nous utilisons la voie verte à coté de l’entreprise pour faire notre petit parcours. Nous appelons les personnes qui sont en full remote sur Google Meet, ce qui permet d’échanger en peu plus avec chacun et de façon informelle. Un appel d’environ de 30 minutes par semaine. Juste avant la pause du midi.
7. Pourquoi ne pas parler de notre week-end ?
Un canal “monday mood” a été créé sur Slack afin d’envoyer une petite photo de ce que nous avons fait le week-end où juste raconter une de nos journées afin de favoriser la communication interne.
Puis c’est assez cool de partager l’un de nos moments avec la Team et de voir ce que chacun a pu faire.
8. Un Noël enchanté !
Afin de fêter la fin d’année, à chaque période de Noël, nous organisons un évènement / une activité.
Par exemple, Noël 2021, chacun d’entre nous devait apporter une pièce du repas, quelques personnes étaient désignées pour préparer l’entrée, d’autres pour le plat principal et d’autres pour le dessert.
Noël 2022, nous avons fait un secret santa !
Un tirage au sort à été fait puis chacun devait offrir un petit cadeau à sa personne désignée. Nous avons déballer les cadeaux en visio et nous devions essayer de trouver qui nous avait offert le cadeau. C’était très cool !
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9. À l'avenir
Qui fait quoi au sein d’AVES ?
Un show your work mensuel est envisagé pour l’avenir. C’est une méthode utilisée dans les entreprises pour encourager les salariés à partager leur travail avec leurs collègues et leur hiérarchie. Très souvent adoptée dans les entreprises axées sur l’apprentissage et la collaboration, et elle peut aider à promouvoir une culture d’entreprise qui valorise l’apprentissage continu et la transparence.
Le principe du “show your work” est simple :
Chaque salarié est encouragé à partager son travail, ses projets en cours et ses réflexions avec ses collègues et sa hiérarchie. Il s’agit de montrer le processus de travail, plutôt que simplement le résultat final, et de permettre aux autres membres de l’équipe de contribuer avec leurs idées et leurs compétences.
Voici quelques exemples concrets de la façon dont le « Show your work » peut être mis en œuvre dans une entreprise :
Partage régulier de l’avancement du projet : Les salariés peuvent partager régulièrement des mises à jour sur l’avancement de leur projet en cours, en détaillant les obstacles rencontrés et les solutions proposées. Cela permet à l’équipe de travailler de manière collaborative pour résoudre les problèmes et d’ajuster les projets en temps réel.
Partage de bonnes pratiques : Les salariés peuvent partager des exemples de bonnes pratiques qu’ils ont utilisées pour accomplir une tâche, résoudre un problème ou atteindre un objectif. Cela peut aider l’équipe à apprendre les uns des autres et à développer des compétences en commun.
Partage de l’apprentissage : Les salariés peuvent partager les connaissances acquises lors de formations, de conférences, de livres ou de webinaires. Cela peut aider à diffuser les connaissances et à promouvoir l’apprentissage continu au sein de l’équipe.
En résumé, le « Show your Work » est une méthode efficace pour promouvoir la collaboration et l’apprentissage continu dans une entreprise. En encourageant les employés à partager leur travail avec leur équipe, cela permet de valoriser le processus de travail et de promouvoir une culture de transparence et d’apprentissage.
