Comment faire une fiche de poste ?

Faire une fiche de poste

L’élaboration d’une fiche de poste est essentielle à l’identification des besoins du poste dont il est question. Elle sert également à définir les missions que le salarié réalise lors de son parcours professionnel. Pour cela que sa réalisation est indispensable pour le recruteur, l’employé lui-même ainsi que pour le manager direct. Dans l’article d’aujourd’hui nous verrons ensemble comment réaliser une fiche de poste, sa définition, et pourquoi est-il important de la réaliser.

Je vous laisse découvrir …

Qu'est-ce qu'une fiche de poste ?

La définition d'une fiche de poste

La fiche de poste est représentée par un document résumant toutes les missions confiées au salarié qu’il soit sous contrat CDI ou CDD. Elle permet de préciser le rôle de chaque collaborateur et d’identifier les tâches que chacun devra accomplir au quotidien. 

Elle est habituellement remise au nouvel employé au moment de la signature du contrat de travail. Sa réalisation n’est pas obligatoire mais est nécessaire et joue un rôle très important dans la gestion des ressources humaines et l’organisation générale de l’entreprise. 

La fiche de poste est renouvelée chaque année et évolue en fonction des changements que peut connaître le poste. Elle peut aussi être modifiée au cours de l’année. Cet outil de communication interne est généralement créé et rédigé par les ressources humaines ou par le responsable hiérarchique. Dans certains cas, le salarié lui-même prend en charge sa réalisation et rédige sa propre fiche de poste en listant et détaillant ses missions.

A qui s'adresse la fiche de poste ?

La fiche de poste est principalement adressée aux trois parties suivantes : les ressources humaines, le dirigeant ou le responsable et enfin le salarié. Cela afin de répondre à des besoins divers mais assez complémentaires dans leurs ensembles. La création d’une fiche de poste sert à définir le parcours professionnel du salarié en précisant les missions que ce dernier devra accomplir.

Elle est réalisée avant la création de l’offre d’emploi afin de mener à bien le processus de recrutement. Mais également tout au long de la présence du collaborateur au sein de l’entreprise afin d’apporter par exemple des modifications en cas d’évolution ou de changement des missions et des objectifs.

Pourquoi réaliser une fiche de poste ?

La réalisation d’une fiche de poste est très utile pour le manager direct, pour l’employé mais aussi pour la direction des ressources humaines. Nous allons découvrir ensemble l’intérêt de sa conception pour les parties cités ci-dessus :

1. Les ressources humaines

La fiche de poste contribue et fait partie des étapes de mise en place du processus de recrutement. Grâce à cette dernière, le recruteur connaît le besoin du poste en termes de compétences et d’aptitudes que devra avoir le futur collaborateur ainsi que les missions associées au poste. Ce qui lui permettra par la suite de cibler avec facilité le profil du candidat idéal. En d’autres termes la fiche de poste assure la réalisation d’un descriptif de poste assez précis et sert à assurer la bonne gestion de carrières des collaborateurs. Elle contribue également à la gestion et à l’évaluation des compétences du salarié. 

Afin de définir par la suite les besoins en formation et ainsi créer un plan de formation adéquat. Cela bien évidemment en fonction des objectifs du poste et des missions exigées pour ce dernier. Et enfin, nous pouvons dire aussi que la fiche de poste sert de support pour les RH dans leur politique de rémunération et dans la mise en place des grilles salariales. Et cela grâce à l’identification des attributs pour chaque poste.

2. Manager direct

Pour ce qui du responsable, la fiche de poste lui servira d’outils afin d’identifier les tâches de tous ses collaborateurs et de définir les périmètres de travail de chacun. Mais aussi, de support afin de s’assurer de l’accomplissement et de la réalisation des missions et des objectifs définis en amont. Et d’évaluer son collaborateur lors des entretiens individuels annuels et de par la suite faire le bilan. 

3. L'employé

Dans ce cas, la fiche de poste sert à déterminer et à identifier les détails de ses tâches et de ses attributions. Le salarié connaît alors ses missions et est capable de les mener à bien et de s’assurer que ses objectifs ont bien été atteints. Suite à l’évaluation de ses compétences par son responsable et par les ressources humaines, il pourra envisager d’utiliser son compte personnel de formation (CPF) afin de se former et de contribuer à son amélioration professionnelle.

Le petit coup de pouce

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Réaliser sa fiche de poste

L’élaboration et la rédaction d’une fiche de poste passe par différentes étapes et doit dans son ensemble contenir plusieurs informations fondamentales. Le recruteur devra alors s’entretenir avec le manager opérationnel et si possible avec l’employé lui-même ou bien avec un salarié ayant exercé une fonction similaire. Et cela afin de définir les besoins du poste et ses caractéristiques. Ce n’est que suite à cela que le recruteur entame la rédaction de la fiche de poste en veillant à utiliser un vocabulaire simple, clair et compris par tous.

Nous avons listé pour vous les informations que doit contenir une fiche de poste :

  • L’intitulé du poste;
  • Le secteur d’activité de l’entreprise ;
  • Le nombre d’heure de travail hebdomadaire ;
  • Le lieu de travail ;
  • Le département ou service auquel le salarié est rattaché ;
  • La structure hiérarchique ;
  • Les missions que le salarié devra réaliser. Il faudra veiller à les détailler et à mentionner les objectifs attendus. Ces derniers devront être temporellement définis ;
  • La mention des compétences requises pour ce poste en termes de savoir-faire (les compétences techniques et pratiques), et aussi en termes de savoir-être (Soft skills et compétences comportementales) ;
  • La rémunération et les différents avantages dont pourra bénéficier l’employé ;
  • Les difficultés ou risques professionnelles que le salarié pourra rencontrer ;
  • Les moyens (matériels, financiers, etc) nécessaires à la réalisation et à l’accomplissement de ses missions et à l’atteinte de ses objectifs. 

Le petit coup de pouce

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Le bonus

Voici quelques conseils à prendre en compte lors de la rédaction de la fiche de poste : 

  • Adopter un langage clair, cohérent et simple ; 
  • Prenez le temps de faire le point avec le manager direct afin d’identifier le besoin ;
  • Veillez à adapter votre fiche de poste à votre cible ;
  • Détailler les informations les plus importantes telles que les missions et ce que vous attendez concrètement de l’employé ;
  • N’oubliez pas qu’une fiche de poste est évolutive et peut être modifiée.

Une question sur une formation ou sur le financement ? Contactez-nous ! 

En résumé : la fiche de poste

Entre l’identification des besoins, la définition des objectifs et des compétences requises, la fiche de poste doit être dans son ensemble simple et compréhensible par tous ! En suivant nos conseils vous allez sans aucun doute réaliser une fiche de poste efficace et réussie. 👍

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