Renommer manuellement des dizaines, voire des centaines de fichiers Excel peut vite devenir une tâche fastidieuse et chronophage. Que vous soyez gestionnaire de projets, comptable ou analyste, vous avez probablement déjà été confronté à cette situation : un dossier rempli de fichiers .xlsx ou .xls à renommer selon un format bien précis.
Heureusement, il existe plusieurs méthodes simples, rapides et efficaces pour renommer tous les fichiers d’un dossier Excel automatiquement, que ce soit grâce à Excel lui-même, à des macros VBA ou à des outils complémentaires.
Dans cet article, vous allez découvrir les meilleures solutions pour gagner un temps précieux.
Pourquoi renommer tous les fichiers d’un dossier Excel ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet, rappelons les cas les plus fréquents où cette tâche s’impose :
- Vous souhaitez ajouter une date ou un numéro de version aux noms de fichiers.
- Vous standardisez les noms pour faciliter l’archivage ou le partage.
- Vous nettoyez des noms mal formatés (avec des espaces, caractères spéciaux, etc.).
- Vous souhaitez ajouter une information clé (client, département, année…).
Renommer tous les fichiers d’un dossier Excel à la main est non seulement long, mais aussi source d’erreurs. Automatiser cette opération permet de :
- Gagner du temps,
- Éviter les doublons,
- Améliorer l’organisation de vos fichiers
- Uniformiser vos livrables.
Méthode 1 : Utiliser une macro Excel en VBA pour renommer tous les fichiers
L’une des solutions les plus puissantes pour renommer tous les fichiers d’un dossier Excel est d’utiliser une macro VBA (Visual Basic for Applications). Cela vous permet de personnaliser le format de renommage directement depuis Excel.
Étapes à suivre
- Ouvrez un nouveau fichier Excel.
- Appuyez sur ALT + F11 pour accéder à l’éditeur VBA.
- Insérez un nouveau module (Insertion > Module).
- Collez le code suivant :
Sub RenommerFichiersExcel()
Dim dossier As String
Dim nomFichier As String
Dim nouveauNom As String
Dim compteur As Integer
dossier = InputBox(« Entrez le chemin complet du dossier contenant les fichiers Excel : », « Chemin du dossier »)
If Right(dossier, 1) <> « \ » Then
dossier = dossier & « \ »
End If
nomFichier = Dir(dossier & « *.xls* »)
compteur = 1
Do While nomFichier <> « »
nouveauNom = « Fichier_ » & Format(compteur, « 000 ») & « .xlsx »
Name dossier & nomFichier As dossier & nouveauNom
nomFichier = Dir
compteur = compteur + 1
Loop
MsgBox « Tous les fichiers ont été renommés avec succès ! », vbInformation
End Sub
5. Exécutez la macro (F5 ou bouton « Run »).
Résultat
Tous les fichiers Excel du dossier seront renommés selon le modèle Fichier_001.xlsx, Fichier_002.xlsx, etc.
Avantages
- Entièrement personnalisable.
- Intégré à Excel.
- Fonctionne sans logiciel externe.
Limites
- Nécessite l’activation des macros.
- Attention à ne pas écraser des fichiers existants si les noms sont identiques.
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Méthode 2 : Utiliser Power Automate (ex-Flow)
Power Automate, l’outil d’automatisation de Microsoft, permet également de créer un flux automatique qui renomme tous les fichiers d’un dossier Excel dans OneDrive ou SharePoint. Si vos fichiers Excel sont stockés en ligne, cette méthode est idéale.
Étapes simplifiées
- Connectez-vous à Power Automate.
- Créez un flux automatique à partir d’un dossier spécifique.
Utilisez l’action « Renommer le fichier » avec des expressions dynamiques (ex : concaténer une date ou un numéro).
Avantages
- Ne nécessite aucune ligne de code.
- Intégration native avec OneDrive, Teams, SharePoint.
- Fonctionne en ligne, 24/7.
Limites
- Nécessite un compte Microsoft 365.
- Moins flexible pour les structures de noms complexes.
Méthode 3 : Utiliser un logiciel de renommage de fichiers
Si vous préférez une solution sans passer par Excel ni coder, plusieurs logiciels permettent de renommer des fichiers Excel par lots, en quelques clics.
Outils recommandés
- Bulk Rename Utility (gratuit et complet)
- Advanced Renamer
- Ant Renamer (français)
Exemple avec Bulk Rename Utility
- Téléchargez et installez le logiciel.
- Ouvrez le dossier contenant vos fichiers Excel.
- Sélectionnez les fichiers à renommer.
- Configurez les options (ajout de texte, remplacement, numérotation…).
- Cliquez sur “Rename”.
Avantages
- Interface graphique simple.
- Très rapide.
- Gère des milliers de fichiers.
Limites
- Logiciel externe à installer.
- Moins intégré au workflow Excel.
Méthode 4 : Utiliser l’invite de commande Windows"
Pour les utilisateurs avancés, l’invite de commande peut aussi faire l’affaire avec des commandes batch.
cd C:\Chemin\Vers\Votre\Dossier
setlocal enabledelayedexpansion
set /a count=1
for %%f in (*.xlsx) do (
ren « %%f » « fichier_!count!.xlsx »
set /a count+=1
)
Collez ce script dans un fichier .bat et exécutez-le dans le dossier cible.
Avantages
- Rapide, sans interface.
- Contrôle total sur le script.
Limites
- Pas intuitif pour tous.
- Risque d’erreur sans vérification.
Conseils avant de renommer tous vos fichiers Excel
- Faites une sauvegarde du dossier avant toute opération automatisée.
- Évitez les caractères spéciaux dans les noms de fichiers (/, , *, ?, etc.).
- Testez sur un petit lot de fichiers pour valider la méthode.
Privilégiez des noms courts, explicites et standardisés pour faciliter l’archivage.
Conclusion
Que vous soyez adepte des macros VBA, des solutions no-code comme Power Automate ou des utilitaires dédiés, il existe toujours une méthode adaptée pour renommer tous les fichiers d’un dossier Excel facilement.
L’essentiel est de choisir la solution la plus adaptée à votre besoin et à votre niveau de maîtrise technique.
Dans tous les cas, automatiser cette tâche vous fera gagner du temps, de la rigueur et de la tranquillité.
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