Vous cherchez à rendre vos tâches sur Excel plus simples et plus efficaces ? Vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, nous allons explorer deux fonctions incontournables d’Excel :
Les fonctions INDEX et EQUIV.
Ces fonctions peuvent sembler complexes à première vue, mais pas de panique. Nous allons vous guider étape par étape pour les comprendre.
Vous allez apprendre leur syntaxe, leur utilisation, et surtout, comment elles peuvent simplifier votre travail.
La fonction EQUIV
Qu'est-ce que la fonction EQUIV ?
La fonction EQUIV d’Excel est un outil de recherche intelligent qui vous permet de localiser la position d’une cellule en fonction de son contenu dans une plage de cellules donnée.
Sa structure se compose de trois arguments, dont deux sont obligatoires et un facultatif.
Voici comment elle est construite :
=EQUIV(valeur_recherchée; plage_de_cellules; type)
Comment utiliser la fonction EQUIV ?
Étape 1 : Positionnement
Commencez par vous positionner dans la cellule où vous souhaitez obtenir le résultat.
Étape 2 : Saisie de la fonction
Saisissez « =EQUIV » dans la cellule. Pour accéder à la fonction proposée par Excel, double-cliquez dessus.
Étape 3 : Choix de la valeur à rechercher
Entrez la valeur que vous souhaitez rechercher en cliquant sur la cellule contenant cette valeur.
Étape 4 : Sélection de la plage de cellules
Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez que Excel examine pour effectuer la recherche.
Étape 5 : Argument Type :
Le troisième argument est facultatif, mais il peut être crucial.
Pour obtenir un résultat exact, entrez 0.
Si vous souhaitez identifier la valeur la plus élevée inférieure ou égale à la valeur recherchée, tapez 1.
Pour la plus petite valeur supérieure ou égale, saisissez -1.
N’oubliez pas de séparer chaque argument par un point-virgule.
La fonction EQUIV peut grandement simplifier la recherche dans de grandes bases de données
Pourquoi utiliser les fonctions INDEX et EQUIV dans Excel ?
Les fonctions INDEX et EQUIV sont une excellente alternative à la fonction RECHERCHEV.
Plus flexibles, elles permettent d’effectuer des recherches dynamiques dans un tableau, même lorsque la colonne de résultat se trouve avant la colonne de recherche — ce qui est impossible avec RECHERCHEV.
Grâce à INDEX et EQUIV, vous pouvez croiser des données avec précision, tout en rendant vos formules plus robustes face aux modifications de structure dans vos fichiers Excel.
Pourquoi combiner les fonctions INDEX et EQUIV ?
Sur Excel, INDEX et EQUIV sont complémentaires, et leur combinaison peut améliorer considérablement vos recherches.
INDEX trouve une valeur en fonction de coordonnées, tandis qu’EQUIV se base sur la valeur pour vous fournir la position.
Lorsqu’elles sont associées, elles permettent de prendre en compte plusieurs critères.
Imaginez une base de données volumineuse où vous devez extraire une valeur, mais vous ne connaissez pas le numéro de ligne.
Vous pouvez simplement utiliser la fonction EQUIV pour trouver la ligne, puis l’appliquer à l’argument du numéro de ligne de la fonction INDEX d’Excel.
Cette combinaison vous rendra plus efficace, en particulier pour les tableaux contenant d’innombrables données.
La recherche multicritère avec INDEX et EQUIV peut se faire verticalement ou horizontalement, sans être affectée par l’ajout ou la suppression de colonnes.
Ces deux fonctions, utilisées indépendamment, sont déjà puissantes, mais combinées, elles deviennent redoutables.
Les avantages des fonctions INDEX et EQUIV
✅ Fonctionnent aussi bien avec des lignes qu’avec des colonnes
✅ Plus souples que RECHERCHEV et RECHERCHEH
✅ Moins sensibles aux réorganisations de colonnes
✅ Compatibles avec des tableaux plus complexes et des bases de données évolutives
Le petit coup de pouce
Conclusion
Les fonctions INDEX et EQUIV dans Excel sont des alliées précieuses pour effectuer des recherches précises et flexibles dans vos tableaux.
Une fois maîtrisées, elles deviennent vite indispensables !
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