Microsoft Excel est l’un des outils de productivité les plus utilisés dans le monde. Cependant, pour maximiser son potentiel, il est crucial de maîtriser non seulement ses fonctionnalités, mais aussi les raccourcis clavier Excel.
Ces raccourcis permettent de gagner un temps précieux en évitant de naviguer constamment dans les menus, d’améliorer votre efficacité et de rendre votre utilisation d’Excel plus fluide et professionnelle.
Dans cet article, nous allons passer en revue les raccourcis clavier Excel les plus importants .
Pourquoi utiliser les raccourcis clavier Excel ?
Excel propose une multitude de fonctionnalités accessibles via des menus, des rubans et des onglets. Toutefois, l’utilisation de la souris peut ralentir votre travail, surtout si vous devez effectuer des tâches répétitives.
C’est là que les raccourcis clavier Excel interviennent.
Ils permettent de :
- Gagner du temps : Un simple raccourci peut vous éviter plusieurs clics et vous permettre de travailler plus vite.
- Améliorer votre productivité : En automatisant certaines tâches grâce aux raccourcis, vous devenez plus performant.
- Réduire les erreurs : Les raccourcis sont souvent plus précis que l’utilisation de la souris, réduisant les risques d’erreurs de saisie ou de manipulation.
Voyons maintenant les principaux raccourcis que tout utilisateur d’Excel, débutant ou expert, devrait maîtriser.
Les raccourcis clavier Excel de base
Les raccourcis de base d’Excel sont essentiels pour toute personne qui utilise régulièrement ce logiciel. Ils permettent d’effectuer rapidement des actions simples comme copier, coller ou enregistrer.
Copier, couper et coller
Ces fonctions basiques sont utilisées quotidiennement pour déplacer ou dupliquer des données.
- Ctrl + C : Copier la sélection.
- Ctrl + X : Couper la sélection.
- Ctrl + V : Coller les données copiées ou coupées.
Annuler et refaire une action
Ces raccourcis vous sauvent souvent en cas d’erreur.
- Ctrl + Z : Annuler la dernière action.
- Ctrl + Y : Refaire la dernière action annulée.
Enregistrer un document
L’enregistrement régulier est crucial pour ne pas perdre votre travail.
- Ctrl + S : Enregistrer le fichier.
- F12 : Enregistrer sous (permet de sauvegarder sous un autre nom ou format).
Ces raccourcis sont universels et utilisés dans la plupart des logiciels, mais ils sont tout aussi essentiels dans Excel pour fluidifier votre travail.
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Les raccourcis clavier Excel pour naviguer rapidement
Dans un fichier, surtout si celui-ci contient beaucoup de données, la navigation peut être chronophage. Heureusement, certains raccourcis clavier Excel permettent de vous déplacer rapidement entre les cellules, colonnes et lignes.
Se déplacer dans une feuille de calcul
Ces raccourcis facilitent la navigation dans de grands tableaux ou des documents volumineux.
- Flèche haut/bas/gauche/droite : Se déplacer d’une cellule dans la direction indiquée.
- Ctrl + Flèche directionnelle : Aller à la dernière cellule occupée dans la direction de la flèche.
- Page Up / Page Down : Se déplacer d’une page entière vers le haut ou vers le bas.
- Alt + Page Up / Alt + Page Down : Se déplacer d’une page vers la gauche ou la droite
Aller à une cellule spécifique
Lorsque vous travaillez avec des bases de données étendues, il est parfois plus rapide de vous rendre directement à une cellule donnée.
- Ctrl + G : Ouvrir la fenêtre « Atteindre » pour aller directement à une cellule spécifique.
- F5 : Une alternative à « Ctrl + G » pour accéder rapidement à une cellule définie
Passer d’une feuille à l’autre
Dans un document avec plusieurs feuilles, ces raccourcis vous feront gagner un temps précieux.
- Ctrl + Page Down : Passer à la feuille suivante.
- Ctrl + Page Up : Passer à la feuille précédente.
Les raccourcis clavier Excel pour formater rapidement
La mise en forme des cellules est une étape importante pour rendre un document Excel lisible et professionnel. Les raccourcis clavier Excel permettent de formater rapidement votre texte, vos cellules et vos données sans avoir à passer par les menus.
Mise en forme des cellules
Ces raccourcis vous aident à modifier l’apparence de vos cellules sans perdre de temps.
- Ctrl + B : Mettre en gras.
- Ctrl + I : Mettre en italique.
- Ctrl + U : Souligner.
- Ctrl + 1 : Ouvrir la boîte de dialogue « Format de cellule » pour un formatage plus précis.
Ajustement rapide des colonnes et lignes
L’ajustement des dimensions des colonnes et des lignes peut améliorer considérablement la lisibilité de votre tableau.
- Alt + H, O, I : Ajuster automatiquement la largeur de la colonne en fonction du contenu.
- Alt + H, O, A : Ajuster automatiquement la hauteur de la ligne.
Application de bordures
Ajouter des bordures à vos cellules peut rendre vos tableaux plus clairs et mieux organisés.
- Ctrl + Shift + & : Appliquer des bordures.
- Ctrl + Shift + _ : Retirer les bordures.
Les raccourcis clavier Excel pour les formules et calculs
Excel est surtout connu pour sa capacité à effectuer des calculs complexes. Les raccourcis clavier Excel dédiés aux formules vous permettent de manipuler et d’exécuter rapidement des calculs sans interrompre votre flux de travail.
Insérer des formules
Les raccourcis pour insérer des formules sont indispensables pour gagner du temps sur les calculs.
- = (égal) : Commencer une formule.
- Alt + = : Insérer la fonction SOMME automatiquement.
Calculer et recalculer les formules
Après avoir entré vos formules, ces raccourcis vous permettent de les calculer instantanément.
- F9 : Calculer toutes les feuilles du classeur.
- Shift + F9 : Calculer uniquement la feuille active.
Travailler avec des références de cellule
Les références de cellule sont fondamentales pour la précision de vos formules.
- F4 : Basculez entre les différents types de références (relative, absolue) dans une formule.
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Les raccourcis clavier Excel pour la gestion des données
Les raccourcis clavier Excel sont également très utiles pour organiser et manipuler des bases de données. Ils facilitent l’organisation, le tri et la gestion des informations.
Sélectionner rapidement des données
Ces raccourcis vous permettent de sélectionner des plages de données en un clin d’œil.
- Ctrl + Espace : Sélectionner une colonne entière.
- Shift + Espace : Sélectionner une ligne entière.
- Ctrl + Shift + Flèche directionnelle : Sélectionner toutes les cellules occupées dans une direction donnée.
Insérer ou supprimer des cellules, lignes ou colonnes
Ces actions sont essentielles dans la gestion et la manipulation des données.
- Ctrl + Shift + « + » : Insérer une cellule, une ligne ou une colonne.
- Ctrl + « -« : Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne.
Les raccourcis clavier Excel à retenir pour une productivité optimale
Ces raccourcis sont des incontournables pour gagner en efficacité sur Excel :
- F2 : Modifier le contenu d’une cellule.
- Ctrl + D : Dupliquer la cellule du dessus.
- Ctrl + Shift + L : Appliquer ou retirer un filtre sur une plage de données.
Conclusion
Maîtriser les raccourcis clavier Excel est indispensable pour quiconque utilise cet outil régulièrement. Ces raccourcis vous permettent de travailler plus rapidement, d’éviter des erreurs et de rester productif, surtout dans les tâches répétitives ou la gestion de grandes quantités de données. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, intégrer ces raccourcis dans votre routine de travail vous fera gagner un temps précieux.
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